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岗位职责:
1、执行前台接待,接待到访人员,安排等候,及时通报,引导到位。
2、执行通讯联络,及时办理信函、包裹、快递、电话、传真、来文、报刊、图书、资料的接收,及时传达到位,及时整理所有外联单位报销事项。
3、执行文印工作,印刷、复印各类文件、资料,负责公司文件的对外出版联系。
4、执行办公用品领用管理,办理办公用品的申购、建档、调配和使用量统计。
5、日常各项账单核对及费用结算。
6、协助筹划和组织公司集体活动,参与外联招待、接待活动。
7、日常所需物品采购。
8、每月定时向人资部门提交保洁人员考勤报表及各项补贴表。
9、负责定期更新公司通讯录,每月按时向指定主管发送最近员工联络方式。
10、公司(部门)领导交办的其他事宜。
岗位要求:
1、身高1.65米以上,容貌端庄,气质佳,待人友好、热情,身体健康,能承受工作压力。
2、具备较强的口头表达能力和写作能力、熟悉办公软件。
3、为人正直,责任心强,作风严谨,工作细致认真。
4、良好的敬业精神和职业道德操守。
5、细致、耐心。